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  • contact@mini-stage.fr
  • Comment gérer vos mini stages
    Simplifiez
    la gestion des mini stages
    Ainsi que leurs accessibilités
  • La solution automatisé pour organiser les mini-stages
    Nouvelle version
    Nouveau Design
    Le plein de nouvelles fonctionnalités
    Nouvelle version du logiciel mini stage
    Mini-stage s'adapte à tous les écrans
    mini-stage fonctionne sur tous les ordinateurs
    Nouveau design pour cette version 2
    organiser vos mini-stages

Toute la gestion de vos mini-stages sur une unique plateforme accessible par les enseignants et les collèges

Mini-stage.fr vous propose un logiciel permettant de faciliter la gestion de vos stages. Cette application se présente sous la forme d'un site internet où l'ensemble de vos enseignants pourront organiser eux-mêmes leurs plannings. Les collèges pourront se connecter sur votre plateforme, et inscrire ainsi directement leurs élèves. Finie la gestion fastidieuse des mini-stages ! Avec cette plateforme, vous gagnerez un temps considérable, notamment grâce à l'automatisation des conventions.

Trois accès

Votre portail mini-stage.fr dispose de trois niveaux d'accès. Chacun d'eux a été conçu afin de fournir tous les outils nécessaires à la gestion des mini-stages et uniquement ceux nécessaires. Voyons cela de plus près.

Administration

Gardez une vue d’ensemble des mini-stages en cours et à venir grâce au tableau de bord. Visualisez d’un clic toutes les informations des stages et stagiaires. Vous aurez la possibilité de :

  • Gérer les enseignants
  • Gérer les élèves stagiaires
  • Personnaliser les conventions
  • Gérer les filières
  • Créer les modèles d’emails de notifications
  • Et bien plus encore...

Professeur

Grâce au calendrier, l’enseignant peut facilement créer et gérer ses créneaux de stages. De plus, il visualisera rapidement les informations des élèves inscrits à ses stages. Vous pourrez :

  • Créer les créneaux de stages
  • Visualiser les futurs stages
  • Saisir les élèves absents
  • Saisir les appréciations
  • Visualiser les infos des stagiaires
  • Et bien plus encore...

Collège

Chaque collège dispose de son propre espace lui permettant d’inscrire très facilement des collégiens à un mini-stage. Suite à quoi, les conventions sont générées instantanément en pdf, puis directement envoyées au lycée. Vous pourrez :

  • Afficher les stages disponibles
  • Inscrire un élève au mini-stage
  • Rééditer les conventions
  • Générer un récapitulatif des stages
  • Recevoir une notification des absences par mail
  • Et bien plus encore ...

Pourquoi choisir mini-stage

Avec la plateforme Mini-stage, vous automatiserez et simplifierez toute la gestion de vos mini-stages.

Pourquoi choisir mini-stage

Chacun des enseignants dispose d'un calendrier personnel où il peut gérer ses disponibilités à accueillir des stagiaires. Le gestionnaire des mini-stages de votre établissement (Proviseur Adjoint, chef des travaux, etc...) peut voir l'ensemble des créneaux de tous les enseignants

Les inscriptions à vos stages n'ont jamais été aussi simples : une fois connecté à votre plateforme, le collège n'a plus qu'à renseigner le nom et prénom de l'élève sur la stage voulu ; tout le reste de la procédure est automatisé

Le gestionnaire des mini-stages et le professeur tuteur seront immédiatement informés de la nouvelle inscription et peuvent consulter toutes les informations concernant les stagiaires et leur établissement d'origine. Immédiatement après l'inscription, le collège reçoit la convention personnalisée par Email

Grâce à un éditeur de texte perfectionné et son système de type "publipostage", créez le modèle de convention qui convient à votre lycée. Ainsi, chaque convention générée y correspondra parfaitement.

A chaque nouvelle inscription d'un stagiaire, la convention remplie contenant les information de l'élève, du collège et du lycée sera envoyée automatiquement au collège par Email

Pour chaque action, un Email sera envoyé aux personnes concernées. De ce fait, dès qu'un collège inscrit un élève à un stage, un email est envoyé au lycée, au professeur titulaire du stage ainsi qu'au collège. Les Emails sont également envoyés quand un enseignant aura déclaré une absence ou saisi une appréciation.

Le fonctionnement des modèles d'emails est identique à celui des conventions.

Les filières seront générées automatiquement si vous utilisez l'importation des enseignants depuis IACA ; vous pourrez également préciser d'autres informations, tel que le nom du bâtiment, le numéro de téléphone de la filière, etc..

Importez les enseignants depuis un fichier généré par IACA ou excel, ou créez-les individuellement. Modifiez-les facilement via leur fiche.

Contactez-nous afin de découvrir l'ensemble des fonctionnalités de votre future plateforme de gestion des mini-stages

EN LIGNE

Le logiciel mini-stage est une application dite "en ligne" ou "hébergée", ce qui vous affranchit des contraintes matérielles (serveur, réseau...) mais également techniques (maintenance des bases de données, mises à jour...) vous assurant ainsi une continuité de service. Une fois la licence d'utilisation acquise, vous disposerez d'une adresse internet personnalisée (url) pour votre établissement scolaire que vous devrez transmettre aux collèges ainsi qu'à vos enseignants afin qu'ils puissent accéder à votre plateforme de mini-stages.

Licence & coût

Par souci de rendre accessible l'outil aux plus petit établissement scolaire, la plateforme mini-stage dispose de licences adaptées au nombre de stagiaires que vous allez accueillir. Ainsi, pour les lycées n'accueillant que 50 élèves par an, il peuvent bénéficier du tarif le plus bas de la plateforme. Plus le nombre de stagiaires est important, plus le coût de revient stagiaire/prix est intéressant.

Comment obtenir un devis

Afin d'obtenir un devis personnalisé, veuillez nous contacter par email à l'adresse contact@mini-stage.fr ou directement par téléphone au 06 31 57 13 87